Bibliothekarin und Bibliothekar

Letzte Aktualisierung: 12.06.2026

Tätigkeit / Aufgaben

Bibliothekarinnen und Bibliothekare sind zuständig für das Erwerben, das systematische Ordnen, das Bewahren und die Bereitstellung von Informationsmedien. Es kann sich dabei sowohl um Bücher, Zeitschriften Tonträger und Filme handeln als auch um digitale Medien wie beispielsweise E-Books oder Netzpublikationen.
Sie sind dafür verantwortlich, Medien und Informationen über Kataloge oder andere Verfahren so zu erschließen, dass die Informationssuchenden möglichst unkompliziert fündig werden.
Bibliothekarinnen und Bibliothekare beobachten neue Trends, treffen Entscheidungen zum Erwerb von Medien und katalogisieren sie mit einer spezifischen Software nach Art des Mediums, Sachgebiet, Titel, Autor bzw. Autorin u.a.m. und sorgen für die Pflege und Vollständigkeit des Medienbestandes.
Außerdem geben sie den den Bibliotheksnutzerinnen und –nutzern Erstinformationen über die gewünschten Medien wie etwa Standort (Raum, Regal), Inhalt und Thema.
Neben ihren technischen Aufgaben sind sie auch für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Autorenlesungen, Vorlesestunden für Kinder, Initiativen der Leseförderung, Vorträge und andere Initiativen kultureller Art zuständig. Dazu kommen Verwaltungstätigkeiten, wie der Ausleihdienst oder das Einordnen von Medien.
Zum Aufgabenbereich der Leiterinnen und Leiter einer Bibliothek gehört auch die Führung des Personals und die gesamte Organisation des Kultur- und Begegnungsortes Bibliothek.

In wissenschaftlichen Bibliotheken unterstützen Bibliothekarinnen und Bibliothekare ihre Kundinnen und Kunden beim wissenschaftlichen Arbeiten und bei der Literaturrecherche und –verwaltung. Weiters sind sie zuständig für eine gute Beziehungspflege mit den Institutionen (Universität, Forschungsinstitute usw.).

Berufsanforderungen

Allgemeinbildung, Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vielseitige Interessen (auch technisch-informatische), organisatorische Kompetenzen, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Ausbildung

Schule

Abschlussdiplom einer 5-jährigen Oberschule

Hochschule/Universität

Italien:

Laurea (3 Jahre) der Studienrichtung "Beni culturali" (möglichst mit "indirizzo archivistico - librario") oder
Laurea (3 Jahre) im geisteswissenschaftlichen Bereich.
Informationen zum Berufsbild und zu den Studiengängen erteilt das "Ufficio Educazione permanente, biblioteche ed audiovisivi". Eine Liste der in Italien gängigen Studienrichtungen findet sich auf den Webseiten der "Associazione Italiana Biblioteche".

Österreich und Deutschland:

Bachelor (3 Jahre) an Fachhochschulen / Hochschulen für Angewandte Wissenschaften im Bereich Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationswesen oder
Bachelor (3 Jahre) im geisteswissenschaftlichen Bereich.
Informationen zu den Studiengängen und zum Berufsbild erteilt das Amt für Bibliotheken und Lesen.

Berufsausübung, Arbeitsmöglichkeiten

Öffentliche Verwaltung

Gemeinden: meistens gilt als Voraussetzung der Abschluss einer Oberschule. Fallweise kann auch eine Zusatzqualifikation oder ein Hochschulabschluss erforderlich sein.
Landesverwaltung (Schulbibliotheken, Amt für Bibliotheken und Lesen, Landesbibliothek "Dr. Friedrich Teßmann", Universitäres Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe "Claudiana"): Zugangsvoraussetzungen sind ein dreijähriges fachspezifisches Hochschulstudium (siehe Ausbildung) oder ein dreijähriges Hochschulstudium im geisteswissenschaftlichen Bereich.

Für eine Anstellung in der öffentlichen Verwaltung braucht es einen Zwei- oder Dreisprachigkeitsnachweis B2 oder C1 oder entsprechende Diplome oder Zertifikate. Die Voraussetzung für eine unbefristete Aufnahme ist das Bestehen eines öffentlichen Wettbewerbes.

Privatwirtschaft

Universitätsbibliotheken, wissenschaftliche Bibliotheken von Forschungsinstituten (z. B. EURAC oder Fraunhoferinstitut), private Bibliotheken von Stiftungen, Klöstern, kulturellen Einrichtungen.

Aktuelle Jobs für Bibliothekarin und Bibliothekar

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